Het belang van deze privacy policy?
ConSenso Advocaten MS, met zetel te Piepelpoel 13, 3700 Tongeren, met ondernemingsnummer: 0828.676.245 (hierna “ConSenso”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens bij het gebruik van de website en het verlenen van onze diensten.
Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen wanneer u onze website bezoekt en/of gebruikt, of die wij op enige andere wijze ontvangen en gebruiken voor het verzenden van communicaties, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.
Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Verwerkingsverantwoordelijke
ConSenso is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van de website of bij het leveren van haar diensten:
ConSenso Advocaten MS
Piepelpoel 13
3700 Tongeren
Ondernemingsnummer: 0828.676.245
e-mail: privacy@consenso.be
Verwerkers
ConSenso verwerkt de persoonsgegevens vaak middels tussenkomst van derde-dienstverleners die hiertoe duidelijke instructies ontvangen en uw persoonsgegevens enkel mogen verwerken conform de instructies van ConSenso.
Deze verwerkers kunnen steeds worden meegedeeld op verzoek.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
ConSenso verbindt zich ertoe bij de verwerking van persoonsgegevens de algemene wettelijke beginselen inzake de verwerking van persoonsgegevens na te leven. Zo zal ConSenso in het bijzonder in toepassing van het principe van minimale gegevensverwerking enkel deze gegevens verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden, zoals bepaald in deze privacyverklaring.
Een lijst van categorieën van persoonsgegevens die mogelijks worden verwerkt kan u hier terugvinden:
- Identificatiegegevens;
- Door de overheid verstrekte identificatiegegevens;
- financiële bijzonderheden;
- Persoonlijke kenmerken;
- Beroep en betrekking;
- Opleiding en vorming;
- Gezinssamenstelling;
- Beeldopname;
- Lidmaatschappen;
- Persoonsgegevens vereist in het kader van wettelijke verplichtingen waaraan ConSenso dient te voldoen.
Deze persoonsgegevens ontvangt ConSenso rechtstreeks van u of van derden (zoals recruiters, studentenorganisaties, etc.). Indien u de persoonsgegevens rechtstreeks aan ConSenso verschaft kan u een zekere controle uitoefenen op de juistheid en minimalisatie ervan. Indien bepaalde gegevens onjuist of onvolledig zouden zijn, kan ConSenso beslissen in afwachting van de aanvulling of correctie bepaalde functionaliteiten te schorsen.
Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?
ConSenso kan uw persoonsgegevens onder meer voor volgende doeleinden verwerken:
- Het verstrekken van juridisch advies;
- Contact en informatie;
- Het versturen van nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie;
- Het vervullen van onze wettelijke verplichtingen;
- Het organiseren van evenementen;
- Het aanbieden en verbeteren van onze website;
- Het beheer van zakelijke relaties met andere ondernemingen;
- Het verwerken van uw sollicitatie.
Op basis van welke rechtsgrond worden uw persoonsgegevens verwerkt?
De persoonsgegevens die wij verwerken voor het verstrekken van juridisch advies en cliëntenbeheer verwerken wij op basis van het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst voor het verlenen van juridische diensten (art. 6 §1 (b) AVG). Indien u een contactpersoon bent van een professionele cliënt of een derde verwerken wij deze persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze juridische diensten aan cliënten te verlenen (art. 6 §1 (f) AVG).
Het versturen van nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze producten, diensten en evenementen te promoten (art. 6 §1 (f) AVG). Indien u gebruik maakt van het contactformulier op onze website verwerken wij deze persoonsgegevens op basis van uw toestemming (art. 6 §1 (a) AVG).
De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van het organiseren van evenementen zoals seminaries is het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met u als deelnemer aan het evenement (art. 6 §1 (b) AVG).
De rechtsgrondslag voor het plaatsen van essentiële en functionele cookies evenals het optimaliseren van onze website is ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden en te verbeteren (art. 6 §1 (f) AVG). Analytische, reclame- en sociale media cookies worden alleen geplaatst als u daarvoor uw toestemming heeft gegeven (zie hiervoor ook onze Cookie policy) (art. 6 §1 (a) AVG).
In het kader van het beheer van zakelijke relaties met andere ondernemingen kunnen wij persoonsgegevens van zakenpartners of leveranciers verwerken. Deze verwerking is gebaseerd op het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst voor de levering van goederen (art. 6 §1 (b) AVG).
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u solliciteert bij ConSenso of wanneer wij uw CV ontvangen via een recruiter of een studentenorganisatie op basis van het sluiten van een overeenkomst met u (art. 6 §1 (b) AVG). Indien wij u opnemen in onze talentendatabase, vragen wij uw toestemming (art. 6 §1 (a) AVG).
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.
In het kader van onze dienstverlening aan cliënten en onze wettelijke verplichtingen inzake de preventie van witwassen van geld en de financiering van terrorisme, bewaren wij relevante persoonsgegevens gedurende minstens tien jaar na het einde van de cliëntenrelatie of na afsluiting van het desbetreffende dossier.
Persoonsgegevens die wij verwerken voor marketingdoeleinden (zoals het verzenden van nieuwsbrieven) worden bewaard tot op het moment dat u zich uitschrijft of ons laat weten deze communicatie niet langer te wensen.
Gegevens die wij ontvangen in het kader van een sollicitatieprocedure worden tot twee jaar na afloop van die procedure bewaard. Indien u expliciete toestemming hebt gegeven om opgenomen te worden in onze talentendatabase, bewaren wij uw gegevens gedurende een termijn van vijf jaar.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden voor zover dit noodzakelijk is, zoals overheidsinstanties, rechtbanken en hoven, deurwaarders, het openbaar ministerie en de politie, (advocaten van) wederpartijen, bank- en verzekeringsinstellingen, vertaalbureaus, etc. Ook onze IT-providers hebben toegang tot uw persoonsgegevens.
Deze derden hebben enkel toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening. Bij doorgiften aan derde partijen zorgen wij er steeds voor dat wij passende beschermingsmaatregelen nemen zodat deze derden te allen tijde onze privacynormen eerbiedigen, evenals de wetten en reglementen inzake gegevensbescherming.
Wat zijn uw rechten?
U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
Recht op inzage: u heeft het recht om inzage te verkrijgen van de persoonsgegevens die wij verwerken en hoe en waarom ze verwerkt worden, alsook een kopie te ontvangen van deze gegevens.
Recht op verbetering: u heeft het recht om een verbetering te verkrijgen van uw persoonsgegevens of om te vragen dat wij uw persoonsgegevens vervolledigen wanneer u merkt dat wij onjuiste of onvolledige gegevens van u verwerken.
Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): U heeft in bepaalde specifieke gevallen het recht om gegevensverwijdering te verkrijgen.
Recht op beperking: u heeft het recht om in bepaalde specifieke gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid: u heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm, en om die persoonsgegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.
Recht van bezwaar: u heeft het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht van bezwaar tegen direct marketing: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
U kan bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@consenso.be.
Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen kunnen wij u vragen om uw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen.
Als U van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, namelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
Faxnummer: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be.
Beveiliging
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
Updates
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website www.consenso.be heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.
